CASE Schippersweekend

Hoe PREWEL instond voor een vlekkeloze editie met meer dan 6.000 bezoekers

Als vaste veiligheidspartner mochten we ook dit jaar opnieuw instaan voor de volledige veiligheidsbegeleiding van het festival.

Een traject van acht maanden

Veiligheid op een evenement van deze schaal begin je niet enkele weken op voorhand. Bij het Schippersweekend startte het traject al in februari, met een eerste kennismakingsvergadering met de organisatie waarin de krijtlijnen worden uitgezet: wie is wie, wat wordt er georganiseerd, waar, waarom, en met welke middelen.

Van daaruit bouwt het veiligheidsdossier zich stap voor stap op:

• Maart – Opmaak van het voorlopige veiligheidsdossier, de aanvraag van de nodige vergunningen en de opmaak van de Medische Risicoanalyse Evenementen (MRAE).

• April – Planning van het VeiligheidsComité (VEICO), waarin brandweer, politie, Rode Kruis en diverse stadsdiensten samenzitten. Tegelijk worden de keuringen van het festivalterrein zelf vastgelegd: elektriciteit, veiligheidsverlichting, gasinstallaties, stellingen en steigers.

• Mei – Contact met alle foodtrucks voor het verzamelen van hun attesten: keuring elektriciteit en gas, aanwezigheid van blustoestel en vuurdeken, en FAVV-conformiteit.

• Juni – Controle van de attesten voor randanimatie, zoals springkastelen.

• Juli – Afsluiten van de nodige verzekeringspolissen en opmaak van het technisch dossier elektriciteit conform het AREI (Algemeen Reglement Elektrische Installaties).

• Augustus – Opvolging van alle voorgaande stappen en een update van het veiligheidsdossier.

• September – De laatste rechte lijn: controle van keuringsverslagen van mobiele arbeidsmiddelen (hoogwerkers, heftrucks, verreikers, kranen), persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), en attesten van tenten, podia en stellingen.

Van dossier naar terrein

Een sterk veiligheidsdossier is de basis, maar de echte test gebeurt op het terrein. Tijdens de opbouw voerden we rondgang met de veiligheidsdiensten uit, nodig voor de officiële goedkeuring van het evenement.

Tijdens het festival zelf waren we permanent aanwezig, in nauwe samenwerking met de lokale politie, en stond het team in voor de coördinatie van het eigen security team van 50 leden en de installatie van een eigen EHBO-post.

Na afloop werd het traject afgerond met de administratieve afhandeling van de MRAE bij de FOD Volksgezondheid en een grondige evaluatie met de organisatie.

Het resultaat

Een geslaagd en veilig evenement met meer dan 6.000 bezoekers, zonder incidenten, dankzij maandenlange voorbereiding en een hechte samenwerking tussen organisatie, hulpdiensten en PREWEL.